Hướng dẫn cách nhúng font (Embed font) vào file Powerpoint
Trong quá trình học tập và làm việc với công cụ Powerpoint, chúng ta sẽ vô tình gặp một số lỗi nhất định mà không hiểu rõ nguyên nhân. Một trong những lỗi phổ biến thường gặp nhất đó chính là lỗi font chữ khi mở file Powerpoint sang máy tính khác. Trong bài viết này, Tuyệt kỹ Powerpoint sẽ chia sẻ cho bạn làm thế nào để khắc phục lỗi font vô cùng đơn giản.
I. Lỗi font chữ trong Powerpoint là gì?
Ngày nay, để tạo ra những bản trình chiếu Powerpoint độc đáo và sáng tạo hơn, nhiều người lựa chọn sử dụng các font chữ tùy chỉnh, không có trong bộ cài đặt mặc định, nổi bật nhất là font việt hóa nhằm phục vụ cho nhiều nhu cầu khác nhau khi sử dụng. Tuy nhiên, việc này lại dễ dẫn đến tình trạng lỗi font khi chia sẻ file sang các máy tính khác không có sẵn các font chữ đó. Nhưng đừng lo lắng, cách khắc phục tình trạng này rất đơn giản và dễ dàng thực hiện!
II. Hướng dẫn cách nhúng font (Embed font) vào file Powerpoint
Để hạn chế tình trạng này, bạn cần phải thao tác nhúng font vào file tài liệu trước khi chia sẻ hoặc sử dụng trên các thiết bị khác. Qua bài viết này, hãy cùng Tuyệt kỹ Powerpoint khám phá cách embed font vào file Powerpoint trước khi chia sẻ một cách hiệu quả để phòng tránh tình trạng lỗi font không đáng có.
- Bước 1: Đầu tiên, hãy mở file Powerpoint bạn cần chỉnh sửa, sau đó chọn File ở góc bên trái màn hình.
Chọn File để truy cập vào cài đặt của Powerpoint.
- Bước 2: Bạn hãy tiến hành chọn Option để tiến hành chỉnh sửa cài đặt trong Powerpoint.
Hướng dẫn cách embed font trong phần cài đặt của Powerpoint.
- Bước 3: Hãy truy cập vào mục Save tại thanh bên trái của màn hình, sau đó chọn Embed fonts in the file để nhúng font vào trang.
Cách embed font vào file Powerpoint.
- Bước 4: Chọn một trong hai lựa chọn Embed only characters used in the presentation hoặc Embed all characters để tiến hành nhúng font bạn đã sử dụng vào file tài liệu Powerpoint, sau đó chọn OK để tiến hành thay đổi cài đặt.
Các chức năng embed font trong file Powerpoint.
Trong đó:
– Embed only characters used in the presentation : chỉ nhúng các ký tự được sử dụng trong bản trình bày nhằm làm giảm dung lượng của tài liệu. Đây là lựa chọn hoàn hảo dành cho việc chia sẻ file tài liệu qua các thiết bị khác để thuyết trình chứ không chỉnh sửa nội dung trong bản trình chiếu.– Embed all characters là chức năng cho phép nhúng toàn bộ ký tự của font đã sử dụng nhằm hỗ trợ cho việc chỉnh sửa nội dung trong bản trình chiếu một cách dễ dàng.
III. Kết luận
Thao tác nhúng font vào file Powerpoint giúp bạn khắc phục tình trạng lỗi font khi chia sẻ hoặc sử dụng file Powerpoint trên các thiết bị khác vô cùng nhanh chóng. Hy vọng những chia sẻ hữu ích này của Tuyệt kỹ Powerpoint giúp bạn hiểu rõ về công cụ Powerpoint và khắc phục một số lỗi phổ biến thường gặp trên công cụ này.
Ngoài việc chia sẻ thông tin bổ ích qua các bài viết, Tuyệt kỹ Powerpoint còn là đơn vị chuyên cung cấp mẫu template Powerpoint chất lượng với đa dạng chủ đề khác nhau từ lĩnh vực kinh doanh, giáo dục, y tế, du lịch, sự kiện,…sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian mà vẫn đạt được kết quả hoàn hảo.
