Hướng dẫn chi tiết Powerpoint Online 365 mới nhất
Powerpoint Online 365 là công cụ trình bày mạnh mẽ, dễ sử dụng và sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Với ứng dụng này, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các bài thuyết trình hấp dẫn mọi lúc mọi nơi, trực tiếp từ trình duyệt của mình. Qua bài viết, Tuyệt kỹ Powerpoint sẽ hướng dẫn chi tiết Powerpoint Online 365 từ cơ bản đến nâng cao nhanh chóng và hiệu quả.
I. Powerpoint Online là gì?
Powerpoint Online (Microsoft 365) là phiên bản trực tuyến của Powerpoint, cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa bài thuyết trình mà không cần phải tải xuống phần mềm chỉ trong vài bước kéo và thả đơn giản.
Powerpoint Online mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cá nhân và doanh nghiệp trong nhiều trường hợp khác nhau như sau:
- Cho phép truy cập và chỉnh sửa bài thuyết trình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.
- Bài thuyết trình có thể được chia sẻ qua liên kết, giúp người khác truy cập trực tiếp mà không cần tải xuống.
- Công cụ này cũng cung cấp sẵn các mẫu slide và ý tưởng thiết kế, tiết kiệm thời gian cho người dùng trong việc thiết kế bài thuyết trình.
- Làm việc nhóm: Powerpoint Online cho phép nhiều người truy cập cùng một lúc để xem và chỉnh sửa nội dung trên trực tuyến.
Với khả năng tương thích các thiết bị khác nhau, công cụ này còn hỗ trợ người dùng đăng tải mẫu Powerpoint độc đáo nhằm phục vụ cho hoạt động chỉnh sửa, trình chiếu và chia sẻ với nhiều người khác một cách hiệu quả, nhanh chóng.
Powerpoint Online là phiên bản trực tuyến của Microsoft Office.
II. Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Powerpoint Online 365 mới nhất
Với tính năng được tối ưu linh hoạt, công cụ này cho phép bạn làm việc cùng lúc với những người khác – một tính năng cực kỳ hữu ích trong môi trường học tập nhóm hoặc dự án. Hãy cùng Tuyệt kỹ Powerpoint khám phá một số chức năng chính thường sử dụng trên Powerpoint Online.
Cách đăng nhập và tạo bảng trình bày trên Powerpoint Online
- Bước 1: Truy cập powerpoint.office.com hoặc đăng nhập vào office.com/signin
- Bước 2: Bấm biểu tượng Microsoft 365 để khởi động ứng dụng, sau đó chọn PowerPoint để mở Powerpoint Online.
- Bước 3: Chọn Bản trình bày trống mới và đặt tên cho bản trình bày, hãy chọn tiêu đề ở trên cùng, rồi thay đổi tên cho bản trình chiếu.
Thay đổi tên Bảng trình bày trên Powerpoint Online.
Tải nội dung sẵn có vào Powerpoint Online
- Bước 1: Truy cập vào trang chủ của Powerpoint Online, chọn Tải lên ngay bên phải của nút Bộ lọc để mở cửa sổ thư mục trên Laptop của bạn.
- Bước 2: Chọn tệp chứa đuôi .pptx trong cửa sổ thư mục vào chờ trong giây lát. Nội dung của bạn đăng tải sẽ hiển thị trên Tab trình duyệt mới.
Tải nội dung sẵn có trong Powerpoint Online.
Tạo trang mới và thay đổi bố cục trên Powerpoint Online
- Bước 1: Để tạo mới, chọn Trang đầu tại thanh menu sau đó bấm vào biểu tượng Trang chiếu mới.
- Bước 2: Để thay đổi bố cục theo nhu cầu sử dụng, bạn có thể chọn mũi tên bên cạnh biểu tượng Trang chiếu mới để chọn và thay đổi bố cục tuỳ chính.
Tạo và thay đổi bố cục trang trên Powerpoint Online.
Hiệu ứng Morph (Biến đổi) trong Powerpoint Online
Hiệu ứng Biến đổi (Morph) là tính năng giúp chuyển đổi mượt mà giữa các slide bằng cách tự động tạo ra sự chuyển động của các đối tượng, hình ảnh, văn bản hoặc biểu đồ từ vị trí này sang vị trí khác.
Hiện nay, hiệu ứng này chỉ tương thích trên một số phiên bản Microsoft Powerpoint cài đặt trên máy tính (từ bản 2019 trở lên), do đó điều này cũng là yếu tố nan giải với nhiều người. Đừng lo lắng, Powerpoint Online hiện đang hỗ trợ tính năng này trên mọi thiết bị bạn đang sử dụng. Để sử dụng hiệu ứng Biến đổi trong Powerpoint Online, bạn cần làm theo chỉ dẫn sau:
- Bước 1: Sử dụng tổ hợp Ctrl + A để chọn hết các trang trình chiếu trong bài thuyết trình.
- Bước 2: Chọn mục Chuyển tiếp trên thanh menu.
- Bước 3: Thao tác chọn hiệu ứng Biến đổi (Morph) để áp dụng hiệu ứng vào bài.
III. Những chức năng nổi bật trên Powerpoint Online
Chia sẻ bản trình chiếu trên Powerpoint Online
Để thực hiện chia sẻ bài thuyết trình, bạn cần chọn Chia sẻ ở mục bên phải trên cùng của giao diện sau đó chọn Chia sẻ và điền thông tin của người muốn chia sẻ hoặc Sao chép liên kết và gửi đến mọi người để hoàn tất chia sẻ.
Chia sẻ bài thuyết trình trên Powerpoint Online.
Sử dụng font chữ không có trong phiên bản mặc định
Như bạn đã biết, Powerpoint Online vẫn chưa cho phép người dùng chèn các font chữ khác vào hệ thống. Điều này làm ảnh hưởng đến khả năng sáng tạo và tính mới lạ của các bài thuyết trình của bạn. Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn các sử dụng Font không có trong phiên bản mặc định của Powerpoint Online.
- Bước 1: Tạo hoặc mở nội dung bản trình chiếu bạn muốn sử dụng.
- Bước 2: Tại thanh công cụ, chọn Tệp, di chuyển chuột đến mục Thông tin sau đó bấm vào Mở trong Màn hình nền.
Tạo liên kết giữa Powerpoint Online đến phiên bản cài đặt trong máy.
Tạo liên kết giữa Powerpoint Online đến phiên bản cài đặt trong máy.
- Bước 3: Hãy chọn Open Powerpoint để tiến hành đồng bộ. Công cụ sẽ tạo liên kết trực tiếp Powerpoint Online trên Microsoft đến phiên bản được cài trong máy của bạn.
- Bước 4: Chọn đoạn văn bản bạn muốn thay đổi Font và tiến hành thao tác tương tự như phiên bản Microsoft Powerpoint đã cài đặt trong máy bằng cách chọn Font chữ mà bạn muốn.
* Lưu ý: Bạn cần phải tiến hành đăng nhập vào tài khoản của Microsoft để thuận tiện cho việc kết nối phiên bản trực tuyến với phiên bản đã cài trong máy.
Trình chiếu nội dung bản trình bày trên Powerpoint Online
Cuối cùng là chức năng trình chiếu nội dung trên Powerpoint Online. Để gia tăng tính thân thiện của ứng dụng với người dùng, Microsoft đã thiết kế chức năng trình chiếu của công cụ này khá tương đồng về thao tác đối với phiên bản ứng dụng.
Để trình chiếu, bạn hãy chọn Biểu tượng trình chiếu ở thanh công cụ dưới màn hình hoặc bấm Shift Ctrl F5 để thiết lập chức năng trình chiếu.
Thiết lập trình chiếu trên Powerpoint Online.
IV. Kết luận
Powerpoint Online 365 là công cụ tuyệt vời cho những ai muốn tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp mà không cần phải tải xuống phần mềm. Với giao diện thân thiện, tính năng phong phú và khả năng cộng tác hiệu quả, bạn có thể dễ dàng tạo các bài thuyết trình ấn tượng và thu hút người xem.
Ngoài việc chia sẻ thông tin bổ ích qua các bài viết, Tuyệt kỹ Powerpoint còn là đơn vị chuyên cung cấp mẫu template Powerpoint chất lượng với đa dạng chủ đề khác nhau từ lĩnh vực kinh doanh, giáo dục, y tế, du lịch, sự kiện,…sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian mà vẫn đạt được kết quả hoàn hảo.
